Cómo enviar un original al Boletín.

Hemos implantado un sistema nuevo de seguimiento vía web con objeto de racionalizar los procesos y proporcionar a autores, revisores y editores una información mejor y más

Invitamos a todos los autores que deseen enviar un artículo al Boletín a que lo hagan a través de: http://submit.bwho.org. Este sitio web es el lugar en el que ellos depositan sus originales y en el que los editores acuden a leerlos y a registrar sus decisiones. El sistema contiene también los datos de los revisores; cuando se solicite a éstos que revisen un artículo, se los invitará a acceder al sitio web para leerlo. El sistema está protegido por contraseñas, para que los autores sólo puedan leer sus propios artículos y los revisores sólo puedan ver los que les han sido asignados. En la actualidad, hay ya más de treinta revistas que lo utilizan. Ofrece varias ventajas, en particular a los autores, ya que pone a su disposición todos nuestros documentos de orientación y les permite proponer revisores para sus artículos, algo que nos gustaría alentar. Los autores obtienen de inmediato un acuse de recibo de su original y pueden seguir de cerca la trayectoria de éste. El expediente del artículo enviado, incluidos los informes de editores y revisores, permanece en el sistema para futuras consultas.

Para utilizar el sistema, primero debe registrarse siguiendo estos pasos:

• Entre en :http://submit.bwho.org y haga clic en « Create a new account ».
• Se le pedirá que escriba su dirección de correo electrónico para comprobar si ya dispone usted de una cuenta.
• En la página siguiente (Step 1), escriba sus datos en los campos correspondientes. Debe saber que no tenemos acceso a su contraseña. En caso de que la olvide, no podremos recordársela, aunque sí enviarle una nueva.
• Vaya al pie de la página y haga clic en «Complete step 1».
• Se le enviará un mensaje de correo electrónico en el que se le pedirá que confirme su dirección electrónica. Sólo tendrá que hacer clic en la URL que figurará en el mensaje.

• Entre en : http://submit.bwho.org e inicie la sesión utilizando su dirección de correo electrónico y su contraseña. Antes de hacer clic en «sign in» asegúrese de que el botón situado junto a «Enter your author area» está resaltado.
• Una vez en el área de autor, haga clic en «Submit a new manuscript».
• Rellene todos los campos necesarios en la página de metadatos del original, incluidos los titulados «Policy & Practice and Research manuscripts only», «Funding» y «Author contributions». Éstos son campos obligatorios, por lo que, de no aportar la información solicitada, se le devolverá el original.
• Al pie de la página, haga clic en «Save/continue».
• Rellene las áreas temáticas del original (aunque no es información obligatoria) y al pie de la página haga clic en «Save/continue».
• Rellene el campo de las palabras clave y al pie de la página haga clic en «Save/continue».
• Escriba los datos de los autores y al pie de la página haga clic en «Save/continue».
• Escriba los metadatos del archivo y al pie de la página haga clic en «Save/continue».
• En la página siguiente se le pedirá que envíe su(s) archivo(s). Remítanos el original en formato Word, no PDF. Para las imágenes se aceptan los formatos GIF, TIFF, EPS y JPEG. Para las tablas se aceptan también los formatos de procesamiento más comunes. El sistema NO ADMITE archivos que utilicen la tecnología OLE (Object Linking and Embedding) para mostrar información o incrustar archivos, ni los que estén en formato de mapa de bitios (.bmp), PICT (.pict), Excel (.xls), Photoshop (.psd), Canvas (.cnv), CorelDRAW (.cdr) o PDF protegido o codificado. Tampoco se aceptan archivos de múltiples páginas en formato PowerPoint (.ppt); se admite una diapositiva por archivo. Las imágenes que envíe se convertirán a PDF y se incorporarán a su archivo original. Si nos las remite ya incluidas en éste, no necesitará mandarlas por separado.
• 10. Una vez terminada la conversión del original, recibirá un correo electrónico pidiéndole que revise y apruebe la conversión. El artículo no se considerará enviado hasta que usted haya terminado este proceso de revisión.