Afin de rationaliser nos procédures et d’information mieux et plus rapidement les auteurs, les évaluateurs et les rédacteurs, nous avons instauré un nouveau système de suivi des articles sur le web.

Nous invitons désormais tous les auteurs qui désirent soumettre un article au Bulletin à accéder au site qui se trouve à l’adresse suivant: http://submit.bwho.org. Les articles déposés seront lus par les rédacteurs, qui enregistreront leur décision sur le site. Le système contiendra également les coordonnées des évaluateurs, qui seront invités è accéder au site pour consulter l’article qu’ils doivent évaluer, Le système est sécurisé, protégé par un mot de passe, afin que les auteurs ne puissent consulter que leurs propres articles et que les évaluateurs n’aient accès qu’aux articles qui les concernent. Plus de trente revues ont déjà recours à ce système, qui présente plusieurs avantages, en particulier pour les auteurs, Il contient tous les formulaires à remplir et autorise les auteurs à proposer des évaluateurs pour leurs articles, ce que nous les encourageons à faire. Un accusé de réception est immédiatement envoyé aux auteurs, qui peuvent consulter l’état d’avancement de leur article. Leur communication, ainsi que les rapports des rédacteurs et des évaluateurs, sont conservés dans les système pour toute consultation future.

Pour utiliser le système, il faut s’inscrire en suivant les instructions ci-dessous:

• Allez à l’adresse suivant:http://submit.bwho.org et cliquez sur « Create a new account ».
• Vous serez invité à entrer votre adresse e-mail pour vérifier que vous n’avez pas déjà un compte.
• A la page suivante (Step 1), entrez les informations demandées dans les champs prévus à cet effet. Veuillez noter que nous n’avons pas accès à votre mot de passe. Si vous l’oubliez, nous ne pourrons pas le retrouver pour vous le communiquer. Nous pouvons toutefois vous en envoyer un nouveau.
• Cliquez sur « Complete step 1 » au bas de la page.
• Vous recevrez un e-mail destiné à vérifier la validité de votre adresse. Cliquez sur le lien figurant dans le message.

• Allez à l’adresse suivant: http://submit.bwho.org aet connectez-vous à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. Avant de cliquer sur « Sign in » assurez-vous que la rubrique « Enter your author area » est sélectionnée.
• Une fois dans la section réservée aux auteurs, cliquez sur « Submit a new manuscript ».
• Remplissez tous les champs requis sur la page « Manuscript Metadata », notamment ceux intitulés « Policy & Practice and Research manuscripts only », « Funding » et « Author contributions ». Ce sont des champs obligatoires. Si vous ne fournissez pas les information demandées, votre article vous sera retouré.
• Cliquez sur « Save/continue » au bas de la page.
• Remplissez les champs « Fill in the Manuscript subject areas » (bien qu’il ne soit pas obligatoire de fournir cette information) puis cliquez sur « Save/continue » au bas de la page.
• Cochez les mots-clés qui conviennent puis cliquez sur « Save/continue » au bas de la page.
• Indiquez les coordonnées des auteurs puis cliquez sur « Save/continue » au bas de la page.
• Donnez les information demandées sur le document que vous souhaitez soumettre puis cliquez sur « Save/continue » au bas de la page.
• A la page suivante, vous devrez télécharger vos fichiers sur le serveur (au format Word, pas au format PDF). Les formats d’image acceptés sont les suivants : GIF, TIFF, EPS et JPG. Ni les fichiers faisant appel à la liaison et incorporation d’objets (OLE) pour faire apparaître des informations ou des documents intégrés, ni les formats Bitmap (.bmp), PICT (,pict), Excel (.xls), Photoshop (.psd), Cnavas (.cvs), ou CorelDRAW (.cdr), ni les fichiers .pdf verrouillés ou cryptés NE SONT SUPPORTES. Les présentations PowerPoint (.ppt) comportant plusieurs diapositives seront rejetées. Un diapositive par fichier est acceptable. Les images seront converties au format PDF et annexées au fichier contenant votre article. Si des images sont insérées dans l’article, il n’est pas nécessaire de les télécharger séparément.
• Une fois la conversion de votre article terminée, vous recevrez un e-mail vous demandant de relire le document converti puis do donner votre accord. Votre article ne sera considéré comme soumis que lorsque vous aurez terminé cette relecture.

- Directives pour les auteurs (en anglais) [pdf 128kb]